Кодекс поведінки партнера

Кодекс поведінки партнера – це набір керівних принципів, який визначає етичні та правові стандарти, яких Товариство з обмеженою відповідальністю «ЕЛКО Україна» (надалі по тексту – ТОВ «ЕЛКО Україна», Товариство) очікує від своїх бізнес партнерів. Кодекс покликаний сприяти чесній та етичній поведінці і забезпечувати дотримання всіх застосовних законів, правил і норм у сфері трудових відносин, прав людини, захисту навколишнього середовища, захисту персональних даних, відповідності продукції та антикорупційних заходів.

Відповідно до цього Кодексу поведінки партнера, всі, хто співпрацює з ТОВ «ЕЛКО Україна», повинні дотримуватися стандартів, викладених у цьому Кодексі.

Кодекс поведінки партнерів охоплює широкий спектр питань, однак не є вичерпним. У разі якщо Кодекс установлює вищі або суворіші стандарти, ніж ті, що передбачені чинним законодавством чи нормативно-правовими актами, застосовуються положення Кодексу поведінки партнерів.

Загальні положення

Кодекс поведінки партнера поширюється на всіх постачальників, дистриб’юторів, оптових продавців, покупців, торгових посередників, торгових агентів та інших ділових партнерів ТОВ «ЕЛКО Україна».

Ви підтверджуєте, що Ви як партнер по співпраці з Товариством:

• працюватимете відповідно до вимог, викладених у Кодексі поведінки партнера;
• погоджуєтесь проінформувати своїх співробітників, агентів, представників, субпідрядників або інших залучених третіх осіб про вищезгадані стандарти Кодексу поведінки партнера та докладати всіх зусиль для забезпечення дотримання та виконання цих стандартів зазначеними особами та сторонами;
• дозволятимете ТОВ «ЕЛКО Україна» або незалежному аудитору, відповідно до угоди між ТОВ «ЕЛКО Україна» і Вами як партнером по співпраці, якщо є підстави вважати, що Кодекс поведінки партнера був порушений, перевіряти дотримання Кодексу поведінки партнера шляхом здійснення відповідних заходів, таких як аудит, оцінка, інспекція, розслідування та/або перевірка. Товариство надасть попереднє письмове повідомлення про застосування таких заходів, за винятком випадків, коли існує безпосередня загроза, і буде здійснювати такі заходи таким чином, щоб вони не вплинули на Ваш звичайний хід бізнесу. Як ТОВ «ЕЛКО Україна», так і Ви, як партнер по співпраці, оплачуватимете витрати, пов’язані з такими заходами.

Як партнер, Ви визнаєте, що дотримання Кодексу поведінки партнера є критично важливим для ТОВ «ЕЛКО Україна». Його недотримання буде вважатися серйозним порушенням, в результаті якого Товариство може переглянути доцільність Вашого статусу як партнера по співпраці.

ТОВ «ЕЛКО Україна» само і очікує від своїх партнерів по співпраці відповідального ведення бізнесу та дотримання низки міжнародних декларацій, конвенцій та керівних принципів щодо прав людини, трудових прав та умов праці, екологічної відповідальності, захисту персональних даних, відповідності продукції та боротьби з корупцією. До них, зокрема, але не виключно, відносяться:

• Загальна декларація прав людини Організації Об’єднаних Націй;
• Основні конвенції Міжнародної організації праці;
• Керівні принципи ОЕСР для багатонаціональних підприємств;
• Керівні принципи ООН з питань бізнесу та прав людини;
• Принципи Глобального договору ООН;
• Принципи щодо прав дитини та бізнесу;
• Регламенти Європейського Союзу щодо відповідності продукції та сталого розвитку.

Праця

Дотримання прав людини для всіх працівників.

Відповідно до Керівних принципів ООН з питань бізнесу та прав людини, Партнер зобов’язується поважати права людини у своїй діяльності. До всіх працівників слід ставитися з повагою та гідністю, і вони мають право на основні права людини. У зв’язку з цим, відповідно до застосовних національних законів і правил, які можуть вимагати більш високих стандартів, ніж ті, що викладені нижче (в такому випадку застосовуються такі стандарти):

Вільна праця

Примусова, боргова (в тому числі підневільна) або кабальна праця, недобровільна або експлуататорська праця у в’язницях, рабство або торгівля людьми не допускаються.

Дитяча праця

Наша внутрішня політика та практика на робочому місці повністю відповідає національному та міжнародному трудовому законодавству, яке суворо забороняє дитячу та примусову працю.

Основні умови

Робочий час

Робочий час не повинен перевищувати максимуму, встановленого місцевим законодавством. Усі понаднормові роботи мають бути добровільними.

Заробітна плата та пільги

Відповідно до законодавства (мінімальна заробітна плата, понаднормова робота, пільги, що передбачені законодавством). Аутсорсингова праця відповідно до закону.

Кожен працівник отримує справедливу та рівну винагороду, яка відповідає обсягу виконаної роботи, індивідуальним досягненням, кваліфікації та ситуації на ринку праці. Розмір винагороди визначається з урахуванням вартості посади (включаючи рівень відповідальності, необхідні навички та компетенції, а також інші об’єктивні фактори). Будь-яка форма прямої чи непрямої дискримінації при визначенні винагороди є суворо забороненою.

Принцип рівної оплати праці застосовується незалежно від статі, віку, національності чи інших особистих характеристик працівників.

Винагорода виплачується регулярно відповідно до чітко визначеного графіка, при цьому гарантуються прозорі правила її розрахунку. Винагорода переглядається та оцінюється щорічно.

Працівникам гарантується винагорода, яка не є нижчою за мінімальну заробітну плату, встановлену законодавством України. Забезпечити всіх працівників заробітною платою, достатньою для покриття основних потреб працівників та надання їм можливості отримувати додатковий дохід. Коли це застосовно, заробітна плата визначається відповідно до критеріїв, встановлених колективними угодами.

Недопущення дискримінації

Запровадити сувору політику недопущення дискримінації як під час прийому на роботу, так і в повсякденних робочих ситуаціях. До всіх слід ставитися однаково, незалежно від раси, статі, гендерної ідентифікації, сексуальної орієнтації, національного походження, рідної мови, релігії, віку, інвалідності, сімейного стану, громадянства, генетичної інформації, вагітності або будь-якої іншої ознаки, закріпленої в законі.

Свобода об’єднання

Визнавати право працівників вільно створювати та вступати або не вступати до профспілок чи подібних організацій, що представляють інтереси працівників, а також право на ведення колективних переговорів.

Не карати, не переслідувати, не дискримінувати та не утискати працівників, які вступають до профспілки або діють як представники працівників.

Підтримувати ефективний та конфіденційний механізм розгляду скарг, який сприяє відкритому спілкуванню між керівництвом та працівниками, вирішенню проблем на ранній стадії, відкрито та на інформованій основі, а також заохочує працівників використовувати механізми розгляду скарг без страху покарання чи відплати.

Здоров’я та безпека

Відповідно до міжнародних стандартів охорони праці, Партнер зобов’язується забезпечувати та підтримувати безпечні та здорові умови праці для своїх працівників, відвідувачів, підрядників та будь-яких субпідрядників, що працюють від його імені. У зв’язку з цим, відповідно до застосовних національних законів і правил, які можуть вимагати більш високих стандартів, ніж ті, що викладені нижче (в такому випадку застосовуються такі стандарти).

Охорона праці

Загроза для здоров’я та безпеки

Запобігати виникненню небезпечних ситуацій та ризиків на робочому місці за допомогою належних та відповідних заходів контролю, таких як використання належних засобів індивідуального захисту, а також запобіжних та захисних пристроїв.

Забезпечити, щоб працівники, відвідувачі, підрядники та будь-які субпідрядники, які працюють від імені Партнера, мали безкоштовний доступ до цих заходів безпеки та були достатньо навчені, як ними користуватися.

Навчання та обізнаність у надзвичайних ситуаціях

Вміти ідентифікувати потенційні надзвичайні ситуації та реагувати на них шляхом вжиття адекватних та відповідних заходів.

Постійно проводити тренінги для працівників з питань планування реагування в надзвичайних ситуаціях.

Умови на робочому місці

Відповідно до міжнародних стандартів охорони праці, Партнер зобов’язується забезпечувати та підтримувати безпечні та здорові умови праці для своїх співробітників, відвідувачів, підрядників та будь-яких субпідрядників, що працюють від її імені.

Навколишнє середовище

Дозволи та звітність

Всі необхідні дозволи на охорону навколишнього середовища (наприклад, моніторинг забруднення), схвалення та реєстрації повинні бути отримані, збережені та підтримуватися в актуальному стані, а також дотримуватися їх експлуатаційних вимог та вимог до звітності.

Небезпечні речовини

Хімічні речовини, відходи та інші матеріали, що становлять небезпеку для людей або навколишнього середовища, повинні бути ідентифіковані, марковані та управлятися для забезпечення їх безпечного поводження, переміщення, зберігання, використання, переробки або повторного використання та утилізації.

Утилізація відходів

Учасники повинні впроваджувати системний підхід до виявлення, управління, скорочення та відповідальної утилізації або переробки відходів (безпечних).

Вiдповiдальне використання мiнерiалiв

Партнери повинні прийняти політику та здійснювати належну обачність щодо джерела та ланцюга постачання танталу, олова, вольфраму та золота, що містяться в продукції, яку вони виробляють, щоб мати достатні підстави вважати, що вони отримані у спосіб, що відповідає Керівництву Організації економічного співробітництва та розвитку (ОЕСР) щодо відповідальних ланцюгів постачання мінеральної сировини з районів, що постраждали від конфліктів та районів підвищеного ризику, або еквівалентній та визнаній системі належної обачності.

Етика

Інтелектуальна власність

Необхідно поважати права інтелектуальної власності, передавати технології та ноу-хау таким чином, щоб захистити права інтелектуальної власності, а також захищати інформацію про клієнтів та постачальників.

Конфіденційність

Учасники зобов’язуються захищати розумні очікування щодо конфіденційності особистої інформації всіх, з ким вони ведуть бізнес, включаючи постачальників, клієнтів, споживачів і співробітників. Учасники повинні дотримуватися законів про конфіденційність та інформаційну безпеку, а також нормативних вимог при зборі, зберіганні, обробці, передачі та поширенні особистої інформації.

Справедлива практика

Дотримання принципів справедливої практики ведення бізнесу включає, але не обмежується лише дотриманням стандартів чесного ведення бізнесу, реклами та конкуренції. Учасники дотримуються політики нульової толерантності до будь-яких форм хабарництва, корупції, вимагання чи привласнення коштів.

Боротьба з хабарництвом та корупцією

Жодна форма здирництва та хабарництва, включаючи неналежні пропозиції щодо платежів особам, які виконують роботу для ТОВ «ЕЛКО Україна», або від них, не допускається. Товариство очікує, що партнери дотримуватимуться найвищих стандартів моральної та етичної поведінки, поважатимуть місцеве законодавство і, як мінімум, не братимуть участі в будь-якій формі корупційних дій, включаючи здирництво, шахрайство або хабарництво.

Захист персональних даних

Учасники забезпечують дотримання застосовних законів та нормативних вимог щодо захисту персональних даних та інформаційної безпеки при зборі, зберіганні, обробці, передачі та обміні персональними даними.

Відповідність продукції

Як дистриб’ютор, ТОВ «ЕЛКО Україна» є ключовою ланкою між постачальниками та виробниками, а також між компаніями та учасниками ланцюга постачання. Товариство надає особливе значення дотриманню прав людини, етичних стандартів і екологічних вимог на всіх етапах ланцюга постачання.

Основною метою Товариства є забезпечення виконання вимог наших бізнес-партнерів шляхом надання найкращого сервісу та відмінної якості, при цьому завжди беручи на себе повну юридичну відповідальність. Ми покладаємось на надійну та довгострокову співпрацю з нашими клієнтами, постачальниками та надавачами послуг.

Ми гарантуємо, що вся продукція, яка розповсюджується ТОВ «ЕЛКО Україна», відповідає чинним регламентам Європейського Союзу, директивам та іншим обов’язковим правовим вимогам, включаючи вимоги до безпеки продукції, маркування, охорони навколишнього середовища та моніторингу ринку, як на рівні Європейського Союзу, так і відповідно до законодавства України. Ми активно слідкуємо за змінами в регуляторних вимогах і впроваджуємо необхідні заходи для забезпечення відповідності продукції та її доступності як на ринку України, так і поза її межами.

Зобов’язання дотримуватися Кодексу поведінки партнера

Ми підтверджуємо, що отримали, прочитали та зрозуміли зміст Кодексу поведінки партнера ТОВ «ЕЛКО Україна». Ми беремо на себе відповідальність за забезпечення дотримання його положень і за інформування відповідних працівників про зміст цього документа.

Кодекс поведінки партнера ТОВ «ЕЛКО Україна» опублікований на офіційному вебсайті Товариства за адресою: https://www.elko.ua/. Ми зобов’язані слідкувати за оновленнями та змінами цього документа і дотримуватись його останньої версії.

Цей документ є чинним з 20 січня 2026 року.